Formalności i start

Forma prawna działalności

Najprostszym i najtańszym sposobem na start jest jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) — rejestracja w CEIDG jest bezpłatna i zajmuje kilka godzin. JDG daje elastyczność, niskie koszty prowadzenia księgowości i możliwość korzystania z ulgi na start (brak ZUS przez 6 miesięcy). Wadą jest pełna odpowiedzialność osobista za zobowiązania firmy — w tym za towary kupione na kredyt kupiecki.

Jeśli planujesz działalność na większą skalę, rozważ spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.). Minimalne 5000 zł kapitału zakładowego, wyższe koszty księgowości i pełna rachunkowość, ale ograniczona odpowiedzialność wspólników. Dla hurtowni z dużymi obrotami i kredytami kupieckim na setki tysięcy złotych sp. z o.o. daje większe bezpieczeństwo osobiste.

PKD i rejestracja

Główne kody PKD dla hurtowni elektrycznej to: 46.47.Z (sprzedaż hurtowa sprzętu elektronicznego i telekomunikacyjnego), 47.54.Z (sprzedaż detaliczna elektrycznego sprzętu gospodarstwa domowego) oraz 46.69.Z (sprzedaż hurtowa pozostałych maszyn i urządzeń). Warto dodać też 47.59.Z (sprzedaż detaliczna mebli, sprzętu oświetleniowego) jeśli planujesz sprzedaż oświetlenia. Rejestracja w GUS (REGON) i urzędzie skarbowym (NIP, rejestracja VAT) to kolejne kroki — VAT jest praktycznie obowiązkowy przy sprzedaży B2B.

Wymagania prawne

Handel artykułami elektrycznymi nie wymaga specjalnych koncesji ani licencji. Nie musisz mieć uprawnień elektrycznych, żeby sprzedawać materiały — wymagane są one od instalatorów. Musisz jednak zapewnić, że sprzedawane produkty posiadają wymagane certyfikaty (CE, deklaracje zgodności). Przechowywanie i sprzedaż niektórych produktów (np. akumulatory, materiały zawierające substancje niebezpieczne) może wymagać dodatkowych zgłoszeń środowiskowych.

Konto firmowe i finansowanie

Konto firmowe jest konieczne dla transakcji powyżej 15 000 zł i na białej liście VAT. Wybieraj bank z dobrą obsługą firmową i dostępem do kredytów obrotowych — będą Ci potrzebne na zapasy magazynowe. Na start kalkuluj minimum 100 000-200 000 zł na towar, jeśli chcesz mieć podstawowy asortyment. Leasing lokalu, regały, oprogramowanie, samochód dostawczy — to kolejne 50 000-100 000 zł. Możliwości finansowania: oszczędności własne, kredyt inwestycyjny, dotacje z urzędu pracy (do ok. 40 000 zł na JDG), programy unijne dla MŚP.

Kasa fiskalna i fakturowanie

Sprzedaż detaliczna osobom fizycznym wymaga kasy fiskalnej. Sprzedaż B2B (na fakturę) — nie. W praktyce hurtownia elektryczna obsługuje głównie firmy (elektrycy, wykonawcy, firmy budowlane), więc 80-90% sprzedaży to faktury VAT. Mimo to kasa fiskalna jest potrzebna dla klientów indywidualnych. Rozważ kasę fiskalną online — obowiązkową w wielu branżach od 2025 roku.

Oprogramowanie na start

Program magazynowo-sprzedażowy (ERP) to serce hurtowni. Popularne rozwiązania w branży: Subiekt GT / Nexo PRO (Insert), Comarch ERP Optima, Symfonia Handel, Navireo. Kluczowe funkcje to: zarządzanie stanami magazynowymi, fakturowanie, obsługa kodów kreskowych, integracja z drukarką fiskalną, moduł CRM do obsługi klientów stałych, integracja z platformami B2B/B2C. Na starcie wystarczy podstawowa wersja — rozbudujesz w miarę wzrostu.